ソフトボール トレーニングを発表
ページ数が多くなると、スピードが徐々に低下する傾向があるので、数百ページにも及ぶ文書の場合は、いくつかにファイルを分けて作成した方が効率的だろう（本書を例にとると、章ごとに分けて文書を保存している）。
最近のワープロソフトは、目次や索引を自動的に作成してくれる機能や、あいまいな表現をチェックする機能など、さまざまな機能が追加されている。
ところが、積載重量オーバーの大型トラックのように積み荷（＝機能）をたくさん積んでいるので、パワーはあるのだが軽快さに欠けるという欠点がある（パソコンの世界では、「ソフトが重たい」という言葉を使って、このニュアンスを表現している）。
そのため、余計な機能を一切省いた、エディタと呼ばれるソフトもまた、ワープロソフトと同様、広く普及している。
ただし、エディタは軽快に文章を入力することができる反面、文字以外のもの（表やイラストなど）は基本的に扱えず、ワープロソフトのように綺麗に印刷することもできない（厳密にいえば、テキストファイルしか操作できない）。
まさに、文字の人力だけに特化したソフトがエディタなのだ。
エディタは、単体として使うのはもちろんのこと、ワープロソフトと組み合わせて使う場合も多い。
とりあえず文字だけをエディタで人力し、これをワヒフロソフトに取り込んで編集して、最終的に文書として仕上げて印刷するといった具合に用いられる。
また、ＤＴＰと呼ばれる、文書レイアウトを専門に扱うソフトもある。
このソフトは、主にカタログや雑誌などに見られるような、凝ったデザインの文書を作成するときに使用する。
ＤＴＰソフトは非常に高価なので、一般にはワープロソフトで十分だろう。
ワープロの次によく使われるのが、数値の計算に便利な表計算ソフトだ。
これは、月別あるいは部門別の売上高の合計といった「集計表の作成」、平均や標準偏差などの「統計的な分析」など、あらゆる計算を行ってくれるソフトだ。
とはいっても、実際には、売上表や出納帳、資金繰り表、ローンの返済表など、お金にまつわる計算を行う目的で使われているのがほとんどだろう。
表計算ソフトの特徴は画面にある。
データを人力する部分は、目安となる線があらかじめ格子状に引かれているので、それぞれのマス目（これをセルという）に数値を入力するだけで、簡単に表ができあがるようになっている。
さらに、四則演算はもちろん、小計や合計のような式をマス目の中に自由に入れることができるので、さまざまな計算も思いのままに行えるのだ。
また、表のデータを使って、円グラフや棒グラフなどを作成し、数値を視覚的に分析することもできる。
電卓を叩きながら紙の上で計算する場合、一箇所でも金額を間違えて叩いてしまったら、もう一度すべて最初から計算し直さなければならない。
ところが、表計算ソフトの場合は、マス目の中に式が入力されているので、「もう一度最初から」といった苦労をしなくても済む。
なぜなら、正しい金額を人力した瞬間に、小計や合計といったすべての計算を自動的に求め直してくれるからだ。
これを再計算機能という）。
この機能を利用すると、もしも今期に売上がこれぐらいに落ち込んだら、資金繰りはどうなってしまうのかといった、「もしも」という仮定のもとでの、さまざまな事態を想定した分析が可能となるのだ（これをシミュレーションという）。
すごいですね。
実は、先はどの表計算ソフトは、計算としてではなく、住所録や名簿といった「単なる表」を作成するときにも用いられることが多い（すでに表の形式になっているため、人力が簡単）だが、これは単に表を作ったというだけに過ぎない。
たとえば、今月は○○社に商品を××個卸したので、この分の請求書を発行して、これを住所録の表に登録されている住所に送るといった、トータルな仕事の流れをパソコンで自動化させるためには、表計算ソフトでは力不足となる。
そこで必要となるのが、データベースソフトと呼ばれるものだ。
データベースソフトの特徴は、会社名や商品名などを、英数字を使った「コード」で管理する点にある。
たとえば、○○社は「日←と、ｘｘ製品は「ＡＺＱ２０５１Ｊ」のようにコード化する。
そして、このコードをパソコンに人力することで、膨大なデータの中から「今月分の○○社に関する情報」を探し出し、請求書などの明細としてまとめて出力することができるのだ（これを検索、抽出という）。
データベースソフトは、請求書の発行だけでなく、商品の在庫状況の管理とか、人事データや顧客情報の管理などにも使われる。
特に、ダイレクトメールを送る場合などは必需品のソフトといえるだろう。
データベースソフトを使うと、「二十代のＯＬで、年収が一八〇万円以上の人」といった条件を入力すれば、膨大な顧客データの中からこの条件に該当する人だけの情報を抜き出すことができ、つまり、商品を買ってくれそうな人だけに広告を送ることができるからだ。
余談だが、ダイレクトメールの封筒の宛名部分に「CSS」のようなコードが印字されていると思う。
このコードは、データベースソフトに登録されている膨大なデータのうちの、あなたに関する情報を引き出すための認識番号を意味している。
データベースソフトは膨大なデータを蓄えることができるのみで、第１章でも取り上げたように、ネットワークの中心に据え置けば絶大な威力を発揮する。
もちろん、一台のパソコンの上だけで使っても十分に価値のあるソフトだ。
なお、これまでに述べたワープロソフト、表計算ソフト、そしてデータベースソフトの三つのソフトは、俗に「三種の神器」ともいわれている。
現代のビジネス社会では、この三つのソフトとネットワークが重要であることを、改めて覚えておいてほしい。
パソコンは、文字だけでなくイラストを描くこともできる。
これを専門に行うソフトがグラフィックソフトだ。
グラフィックソフトには、お絵かきソフトと呼ばれる低価格で操作が簡単なものから、映画などでもお馴染みのＣＧソフトといった高価なものまで、実にさまざまな種類がある。
そのため、明確に区分されていない感があるのだが、とりあえずは、ドローソフトとペイントソフトの二種類に分けて扱うのが通例のようだ。
ドローソフトは、「輪郭線を引いて色をつける」感覚で描くソフトの総称だ。
たとえば、ＣＧなどはワイヤーフレームといって、線で囲んだ平面を組み合わせて三次元の立体的なイラストを描き、それぞれの平面に色をつけていく。
もう一方のペイントソフトは、その名前でおわかりのように、「平面に直接色を塗る」感覚で描くソフトだ。
絵筆で描いたような微妙なタッチを表現することができる。
ただし、どちらのソフトにもいえることは、パソコンでイラストを描くのは、非常に難しいということだ。
やはり最終的には、絵を描くセンスが問われるからだ。
グラフィックソフトには、プロのイラストレーターが書いたイラストを数百点以上収めた、イラスト集や部品集がついていることが多い。
そのため、初心者や絵が苦手な方は、自分でイラストを描くのではなく、ソフトについてくるイラストを利用して、自分なりに編集／加工するのがよいだろう。
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